AGENDA
| 内容 | 本日の位置づけ | |
|---|---|---|
| 1 | 経理・税務の件 | お返事を伺いたい |
| 2 | 経理を始めるために必要なもの | 1が決まった場合の段取り |
| 3 | Sgrumの設定について | 申込ページを決めたい |
| 4 | サイト・システムに関して残りの作業 | 作業日を決めたい |
| 5 | サイトの残り | 優先順位だけ |
| 6 | お時間があれば | ご報告 |
| 7 | 柴谷さんの個人サイトについて（別件） | ご意向を伺うだけで結構です |
所要は30〜40分ほどを見込んでいます。
理事の皆さんにご相談いただいていた件、その後いかがでしょうか。
お引き受けが決まりましたら、その後の手続き（理事会の決議、変更登記など）はこちらで段取りしてお送りします。内容は経理・税務のご提案に書いてあります。
お引き受けが決まりましたら、Sgrumの入金データ、法人口座の入出金明細、領収書・レシート、設立費用の立替の記録などが必要になります。ほかにもあれば、こちらで整理してお伝えします。
レシートは、写真を置いておける場所をこちらで用意しようと思っています。
サイトの「体験・入会」ボタンは、Sgrumの募集ページにつなぐ予定です。募集ページをつくりましょう。
ピボットフットの4教室は、いまどおり p-foot.jp のページへおつなぎする形でよいか、あわせて確認させてください。
以前「自動でリマインドを送る仕組みが欲しい」とおっしゃっていた件、Sgrumのお知らせ機能を使う感じでしょうか。
対象の例：練習日のお知らせ、休講・会場変更の連絡、月謝のご案内、合宿・試合の申込締切（以上は保護者あて）、体験に来られた方へのフォロー
下記が整いましたら、すべて法人のものに切り替えます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 法人メールアドレス | 下記のとおり、種類を決めさせてください |
| Cloudflareアカウント | 法人名義で作成し、ドメインの設定を移す |
| ドメインの名義 | いま個人名義（種別：個人）→ 法人名義へ。変更すると60日間の移管ロックがかかるので順番に注意 |
| GitHubアカウント | サイトのデータを法人の持ち物にしておきます。将来ほかの方に引き継ぐことになっても、そのまま渡せます |
いくつでも無料で作れます。候補を広めに挙げましたので、不要なものを消していく形で決めさせてください。
| アドレス | 用途 | 受け取る人（案） |
|---|---|---|
| info@ | 総合窓口。サイト・名刺に載せる | 柴谷さん |
| shibatani@ | 代表理事あて。取材や行政とのやりとり | 柴谷さん |
| taiken@ | 体験・入会についてのお問い合わせ | 柴谷さん／各教室の担当 |
| press@ | 取材・報道のご依頼 | 柴谷さん |
| kyosan@ | 協賛・スポンサーのご相談 | 柴谷さん |
| coach@ | コーチの募集・コーチ間の連絡 | 柴谷さん |
| keiri@ | 請求書・領収書の受け取り、都税事務所との連絡 | 片貝 |
| admin@ | ドメイン・Cloudflareなど、契約やお支払いに関わるアカウントの登録用 | 柴谷さん＋片貝 |
| develop@ | GitHubなど、サイト・システムの開発に使うサービスの登録用 | 片貝 |
| noreply@ | 自動送信用（リマインドを送る場合） | 受信なし |
あわせて、受け取る先（ふだんお使いのアドレス）を教えてください。iPhoneのメールアプリでそのまま読めるように転送します。
お問い合わせが届いたときに「受け付けました」と自動で返信する設定は、必要でしょうか。
いただいた文章はサイトに反映済みです。残りは次のとおりです。
| 項目 | 状況 |
|---|---|
| Sgrumの申込URL | 3番でご相談します。この行き先が決まってからボタンをつなぎます |
| 教室の説明文3つ | 親子タグ／大森U12／大森U15。保存の不具合でお手数をおかけしました |
| 回答シート 10〜13番 | 保護者の声・コーチ紹介・体験申込の一文・ムービーの説明文 |
| よくある質問 35問 | 回答と、追加・削除したい質問 |
| ロゴ画像・写真 | ロゴ（スクラミーズ時代のJPG）、柴谷さんのお写真、コーチのお写真 |
| Instagram連携 | @shuwatagu / @rugby.o_2026 の管理者確認とプロアカウント化 |
| 背景の映像 | 子どもが映る映像の掲載可否。保護者の皆さんへの確認 |
同じものを作り直すことは可能です。そして、記事をご自分で書き続けられる仕組みも一緒にお作りします。
いま回答シートでお使いいただいている「ブラウザで書くと自動で保存される」仕組みと、同じ作り方です。
| 項目 | いま | 移したら |
|---|---|---|
| レンタルサーバー代 お名前.com 共用サーバー SD-11 | 年 約22,000円 ※実額は請求書でご確認を | 0円 配信先は無料の枠内 |
| ドメイン代 susumu-shibatani.com | 年 1,500円ほど | 変わりません |
| WordPress本体 | 0円 | — |
浮くのはサーバー代だけです。WordPressは無料のソフトなので、お支払いになっているのは置き場所の代金です。
| 確認したいこと | なぜ |
|---|---|
| 記事は何本くらいありますか | コラムは資産です。全部引き継ぎます |
| ふだんWordPressのどの機能を使われていますか | 文章と写真だけなのか、予約投稿やカテゴリ分けもされているのか。ここで判断が変わります |
| 更新の頻度は | よく書かれるなら、投稿の仕組みは必須です |
| サーバー代はいくらですか | お名前.comのサーバーは2027年2月28日まで自動更新。ここが区切りになります |