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公式サイト・経理 打ち合わせ 議事録

日時：2026年9月11日（木）　出席：柴谷様、片貝

1決定事項

項目決定内容
大森U12（火曜）休止。教室の一覧から外し、その枠につくば教室（準備中）を置く
コーチ紹介当面は掲載しない。確実に入っていただけるコーチが決まったら追加する
保護者の声いただいた10件を掲載。報告書向けのあいさつ文は削る。お名前は出さない。片貝の声も加える
活動報告書の応援メッセージ掲載しない（役職の方が替わっているため）
アカデミー概要概要文は理念と重なるため外し、歩みを前面に出す。スミセイの助成は2023年7月の手話タグラグビーの行にまとめる
大切にしていること3つ目を柴谷さんに考えていただく（いまは2つ）
体験・入会の申込Sgrumで教室ごとの募集ページを作り、サイトのボタンから直接つなぐ。ピボットフットの教室は p-foot.jp へ
よくある質問費用・手続きは「体験・入会のリンク先に記載しています」と案内する。「何歳から参加できますか」を加える
背景の映像公開前に保護者の皆さんに見ていただき、期間内にお申し出があればその場面を削除する
初めて開いたときの演出最初の読み込みの間だけ、ゴールポストとコンバージョンキックの演出を入れる
代表の紹介減らさない。お写真は撮り直す
自動リマインド優先度は低い（Sgrumのお知らせで足りる）
メールアドレスshibatani@、develop@（片貝）、問い合わせ用を作る。ほかは必要になったら追加
法人のアカウントメールを作ったあと、そのアドレスでCloudflareとGitHubのアカウントを作る。建設中のサイトは片貝のアカウントから移す
経理時給に上限を設けた条件で進める。領収書は写真を置き場に入れていただき、月ごとに報告する
代表理事の報酬当面は設けない。活動費を出す場合は、理事の皆さんの同意書を取って運用する
銀行口座9月10日にドコモのネット銀行で申込済み
柴谷さんの個人サイト移行する。古い記事は精査する。公式サイトの代表の欄に、個人サイトの新着を表示する仕組みを最後に作る
アクセス解析Cloudflareの解析で足りるか、あらためて相談

2宿題

担当内容状況
片貝サイトの修正（大森U12→つくば教室、コーチ紹介を外す、概要→歩み、保護者の声のあいさつ削除）済み
片貝保護者の声：右側の一覧を縦長にしてバランスを整える／片貝の声を加える済み
片貝Sgrumの募集ページを教室ごとに作る（ロゴ入り）済み（料金も掲載）
片貝初めて開いたときの演出済み
片貝メールアドレス → Cloudflare・GitHubの法人アカウント済み（サイトも法人アカウントへ移行）
片貝領収書の置き場これから
片貝理事就任の変更登記（登録免許税1万円）が必要な理由を、あらためてご説明これから
片貝個人サイトの移行と、新着を公式サイトに表示する仕組み新着の表示は済み（代表コラム）。移行はこれから
柴谷さん大切にしていることの3つ目いただき、サイトに反映しました
柴谷さん教室の説明文（親子タグラグビー／大森U15）の再入力　※大森U12は休止のため不要いただき、サイトに反映しました
柴谷さん代表のお写真の撮り直しいただき、サイトに反映しました
柴谷さんInstagramの管理者の方への連携のご依頼不要になりました（投稿が自動で表示される形にしました）
柴谷さん背景の映像を保護者の皆さんに確認していただく（期間を設けて）公開の直前にご連絡をお願いします
柴谷さんよくある質問の追加（これまでに受けた質問）いただき、サイトに反映しました

3打ち合わせのあとに進めたこと

9月11日の打ち合わせ後から9月12日までに、サイトへ入れた内容です。

項目内容
教室の一覧大森U12を外し、つくば教室（準備中）を4枚目に。並びは 親子タグ → 大森U15 → 荏原U15 → つくば
教室の説明文いただいた親子タグラグビー・大森U15の文章を、カードと地図の両方に掲載
体験・申込の一文「まずは一度お気軽に無料体験にお越しください。」を掲載（仮の文を置き換え）
紹介ムービーの説明文いただいた文章をそのまま掲載
コーチ紹介・概要文コーチ紹介の欄を外し、概要文に代えて歩みを前面に
保護者の声10件を名前なしで掲載。報告書向けのあいさつ文は削除（一覧の形と片貝の声はこれから）
初めて開いたときの演出背景写真のゴールポストから飛び出し、コンバージョンキックのボールがポールの間を抜け、バーが「越えよう！」の下線になる流れ。演出の間も背景の映像が動きます
背景の映像再生の始まりを早くしました（読み込みの仕組みを直し、PCで約4.6秒短縮）

4確認したい点